Como usar o ConectChurch no dia a dia da sua igreja
Manual dos 12 módulos do sistema — do cadastro de pessoas ao culto do Kids. Escrito para quem usa: pastor, coordenador, secretaria, recepção e professores.
Entrar no sistema
O ConectChurch funciona no navegador — no computador da secretaria, no tablet da recepção ou no celular.
- Acesse conectchurch.com.br/app.
- Informe seu e-mail e senha e clique em Entrar.
- Você cai no painel da sua igreja, já no idioma dela.
Papéis e equipe
Há dois tipos de acesso, e cada pessoa só enxerga o que é do seu papel:
- Dono — vê todos os módulos contratados, gerencia a equipe e as configurações.
- Colaborador — vê apenas os módulos que o dono liberou para ele.
- Preencha nome, e-mail e uma senha inicial.
- Escolha o papel (dono ou colaborador).
- Marque quais módulos a pessoa pode acessar e salve.
Membros e famílias
O cadastro central de pessoas — membros, visitantes e famílias. Vários outros módulos puxam gente daqui.
- Preencha os dados pessoais: nome, situação (visitante, membro, inativo), CPF, nascimento, sexo, estado civil.
- Ligue a pessoa a uma família — dá para criar a família ali mesmo — e informe e-mail e telefone.
- Precisa que a pessoa corrija os próprios dados? Use Link de autoedição (válido 7 dias, requer o módulo Autocadastro).
Multi-congregação
Para igrejas com mais de um ponto ou congregação.
- Cadastre cada congregação.
- Na aba Membros da congregação, vincule quem pertence a ela.
Departamentos
Ministérios e equipes (louvor, diaconia, recepção…). Organize quem serve onde.
- Crie o departamento.
- Na aba Membros, adicione pessoas com a função de cada uma.
Visão geral
Mais do que uma lista de grupos: é o acompanhamento pastoral. Guarda a história de cada pessoa e de cada líder — quem entrou, foi transferido, liderou e por quanto tempo. Nada se perde quando as coisas mudam.
Configurar (só na primeira vez)
- Nomenclatura — escreva como sua igreja chama os grupos, no singular e no plural.
- Níveis de hierarquia — crie a estrutura de supervisão (ex.: Rede → Área → Setor). É o que permite um supervisor enxergar tudo abaixo dele.
Cadastrar uma célula
- Dê um nome e, se usar, um código.
- Defina tipo, região e status (em formação, ativa, em multiplicação…).
- Informe capacidade, frequência, modalidade e o dia e horário.
- Preencha o endereço e escolha a visibilidade dele.
Liderança
Abra a célula e vá na aba Liderança.
- Adicionar liderança: escolha a pessoa, a função (líder, auxiliar, anfitrião…) e a data de início.
- Para trocar de líder, use Encerrar no atual — fecha o período sem apagar o histórico — e adicione o novo.
Participantes
Na aba Participantes você acompanha quem faz parte da célula.
- Adicionar participante: pessoa, categoria (membro, frequentador, visitante, criança) e data de entrada.
- Transferir: move para outra célula preservando a passagem anterior.
- Registrar saída: data e motivo; sai da lista ativa mas continua no histórico.
Reuniões
Na aba Reuniões, registre cada encontro: a data, o número de presentes e visitantes e as decisões da noite. É o que mostra o crescimento ao longo do tempo.
Acesso do líder
Você pode dar login a um líder para cuidar da própria célula, sem ver as demais.
- Crie o usuário do líder (colaborador, com o módulo Células liberado).
- No campo Pessoa vinculada, ligue o login à pessoa do cadastro.
- Ele passa a enxergar apenas as células que lidera ou supervisiona.
Visão geral
O Kids controla a entrada, a permanência e a retirada segura das crianças durante o culto — do check-in à etiqueta, do controle da sala à entrega para o responsável certo.
Antes do culto
Salas, sessão, voluntários.
Check-in
Recepção ou celular + etiqueta.
Acompanhamento
Sala, chamadas aos pais.
Retirada segura
Valida código e entrega.
Antes do culto (coordenador)
- Salas — Kids › Salas crie cada sala com faixa etária e capacidade.
- Culto / Sessão — Kids › Cultos / Sessões › Novo nome e horário.
- Abrir o check-in — na sessão, clique em Abrir check-in. Enquanto aberto, a recepção e o celular registram entradas.
- Voluntários — na sessão, aba Voluntários: escale quem atende cada sala e use Marcar presença quando chegarem.
Cadastro da criança
- Preencha nome, nascimento, foto e a sala habitual.
- Registre alergias e necessidades especiais — é o que dispara o alerta na etiqueta e na sala.
- Salve e abra a criança. Na aba Responsáveis e autorizados, adicione cada responsável: vincule um membro ou digite nome + telefone (avó, babá…).
- Marque quem é o responsável principal (recebe as notificações) e quem está autorizado a retirar.
Check-in e etiqueta
Dois caminhos para a criança entrar — os dois geram o mesmo código e a mesma etiqueta.
a) Pela recepção
- Escolha a sessão (com check-in aberto), a criança e a sala.
- Informe quem está entregando. O código de segurança é gerado automaticamente.
- Salve — a criança entra e o código fica registrado.
b) Pelo celular do responsável
- A tela mostra um QR Code — exiba na entrada.
- O responsável escaneia, informa o telefone e vê os filhos dele.
- Seleciona quem entra e recebe, na hora, o código e o QR de cada criança.
- Se for visitante, há um botão para cadastrar ali mesmo.
Etiqueta
Traz nome, sala, código, horário, QR e o alerta quando houver. Pela recepção, use a ação Etiqueta no check-in para abrir a versão de impressão.
Durante o culto
Controle por sala
Um painel ao vivo mostra, por sala: presentes, vagas, visitantes, voluntários, quem tem alerta e quem está aguardando retirada.
Chamar o responsável
No check-in da criança, use Chamar responsável para avisar os pais pelo WhatsApp, em três níveis — informativa, atenção e urgente — escolhendo o motivo (choro, fralda, acidente…). Toda chamada fica registrada.
Retirada segura
O coração da segurança. No check-in da criança, use Retirada segura.
- Digite o código que está com o responsável (etiqueta ou celular).
- Escolha, na lista, quem está retirando — só aparecem os autorizados.
- Confirme. O sistema fecha a entrada e invalida o código.
E se não tiver o código?
Ative Retirada sem código. O sistema exige o documento apresentado, quem da coordenação autorizou e uma justificativa. Fica tudo documentado.
Ficha da aula, painel e relatórios
Ficha da aula
Cada sala registra: tema, professor e auxiliares, contagens (total, visitantes, primeira visita, meninos e meninas), decisões por Jesus, pedidos de oração e ocorrências. O sistema mostra ao lado a presença registrada nos check-ins.
Painel do coordenador
A visão do culto inteiro, ao vivo: total, não retiradas, aguardando, salas lotadas, responsáveis chamados, ocorrências e as chamadas recentes.
Relatórios
Escolha uma sessão e veja presença, visitantes, retiradas, chamadas por nível, frequência de voluntários e a presença detalhada com horários. Use Baixar CSV para levar os dados a uma planilha.
Consentimento e LGPD
Dados de crianças (foto, saúde) são sensíveis. No cadastro, a seção Consentimento (LGPD/GDPR) registra quando e quem autorizou guardar esses dados.
Quando necessário, a ação Anonimizar dados apaga foto, alergias, necessidades e observações, mantendo o histórico de presença.
Escola bíblica
Classes, alunos e aulas da EBD.
- Crie a classe (nome, professor, faixa etária, horário).
- Na aba Alunos, matricule quem participa.
- Na aba Aulas, registre cada aula dada.
Devocionais
Publique a mensagem/devocional que aparece para os membros.
- Escreva o conteúdo no editor e salve. Fica disponível para os membros.
Eventos e inscrições
Programe eventos e controle quem se inscreve.
- Crie o evento (nome, data, local).
- Na aba Inscrições, acompanhe quem se inscreveu.
Entradas, saídas e saldo
O caixa da igreja, com saldo do mês.
- Antes, crie Categorias (dízimo, oferta, aluguel…) — dá para criar na hora do lançamento.
- Novo lançamento: tipo (entrada/saída), valor, descrição, categoria e data; opcionalmente vincule a um membro (ex.: dízimo) e a forma (pix, dinheiro).
- O topo mostra entradas, saídas e saldo do mês.
Bens e reservas
Equipamentos, instrumentos e espaços da igreja — e as reservas de uso.
- Cadastre cada bem (nome, tombamento, estado de conservação).
- Em Reservas, registre quando um bem ou espaço é reservado.
Mensagens automáticas por WhatsApp
Sequências de acompanhamento que disparam sozinhas — para visitantes e novos membros.
- Conexão WhatsApp: crie a conexão e clique em Conectar para parear o número por QR. Depois de conectar, use Enviar teste para confirmar que a mensagem chega de verdade — dá para testar com imagem também.
- Crie uma Esteira (nome, gatilho: manual, autocadastro na célula, novo membro ou aniversário; ativa).
- Na aba Passos, defina cada mensagem e em quantos dias ela sai ({nome}, {primeiro_nome} e {igreja} são substituídos).
- Ainda no passo, você pode anexar uma imagem. Quando há imagem, a mensagem é enviada como legenda dela.
- Em Inscrições veja quem está na jornada; Mensagens agendadas mostra o log de envios.
Cadastro pelo próprio visitante
Deixe visitantes se cadastrarem sozinhos por um link/QR — e membros atualizarem os próprios dados.
- Copie o link geral (ou o link por célula, que já vincula e dispara a esteira) e compartilhe.
- Para um membro corrigir os dados, use Link de autoedição no cadastro dele (válido 7 dias).
O que eu faço no domingo?
Um resumo por papel, para colar na parede da recepção do Kids.
Recepção
- Confira que o check-in da sessão está aberto.
- Faça o check-in (ou ajude com o QR).
- Imprima e prenda a etiqueta.
- Na saída: Retirada segura.
Professor de sala
- Marque sua presença.
- Fique de olho nos alertas.
- Precisou dos pais? Chamar responsável.
- No fim, a Ficha da aula.
Coordenador
- Crie a sessão e abra o check-in.
- Escale os voluntários.
- Acompanhe Painel e Controle por sala.
- Feche e confira os Relatórios.
Using ConectChurch in your church's daily life
A manual for all 12 modules — from registering people to running the Kids service. Written for the people who use it: pastor, coordinator, office, front desk and teachers.
Sign in
ConectChurch runs in the browser — on the office computer, the front-desk tablet or a phone.
- Go to conectchurch.com.br/app.
- Enter your email and password and click Sign in.
- You land on your church's panel, already in its language.
Roles & team
There are two kinds of access, and each person only sees what their role covers:
- Owner — sees every contracted module, manages the team and the settings.
- Staff — sees only the modules the owner enabled for them.
- Fill in name, email and an initial password.
- Choose the role (owner or staff).
- Tick which modules the person can access and save.
Members & families
The central record of people — members, visitors and families. Several other modules pull people from here.
- Fill in the personal details: name, status (visitor, member, inactive), ID number, birth date, gender, marital status.
- Link the person to a family — you can create it right there — and add email and phone.
- Want the person to fix their own data? Use Self-edit link (valid 7 days, requires the Self-registration module).
Multi-congregation
For churches with more than one location or congregation.
- Register each congregation.
- On the congregation's Members tab, link who belongs to it.
Departments
Ministries and teams (worship, ushering, front desk…). Organize who serves where.
- Create the department.
- On the Members tab, add people with each one's role.
Overview
More than a list of groups: it's pastoral care. It keeps the story of each person and each leader — who joined, was transferred, led and for how long. Nothing is lost when things change.
Set up (first time only)
- Wording — write what your church calls the groups, singular and plural.
- Hierarchy levels — build the supervision structure (e.g. Network → Area → Sector). This lets a supervisor see everything below them.
Create a cell
- Give it a name and, if you use one, a code.
- Set the type, region and status (forming, active, multiplying…).
- Enter capacity, frequency, format and the day and time.
- Fill in the address and choose its visibility.
Leadership
Open the cell and go to the Leadership tab.
- Add leader: choose the person, the role (leader, assistant, host…) and the start date.
- To change leader, use End on the current one — it closes the term without deleting history — and add the new one.
Participants
The Participants tab tracks who belongs to the cell.
- Add participant: person, category (member, regular attender, visitor, child) and join date.
- Transfer: moves them to another cell keeping their earlier history.
- Record departure: date and reason; they leave the active list but stay in the history.
Meetings
On the Meetings tab, record each gathering: the date, the number of attendees and visitors, and the decisions of the night. That's what shows growth over time.
Leader access
You can give a leader a login to care for their own cell, without seeing the others.
- Create the leader's user (staff, with the Cells module enabled).
- In the Linked person field, connect the login to the person's record.
- They now see only the cells they lead or supervise.
Overview
Kids manages the entry, stay and secure pickup of children during the service — from check-in to label, from room control to handing over to the right guardian.
Before the service
Rooms, session, volunteers.
Check-in
Front desk or phone + label.
Care
Room, calling parents.
Secure pickup
Validate code and hand over.
Before the service (coordinator)
- Rooms — Kids › Rooms create each room with an age range and capacity.
- Service / Session — Kids › Services / Sessions › New name and time.
- Open check-in — on the session, click Open check-in. While open, the front desk and phones can register entries.
- Volunteers — on the session, Volunteers tab: assign who staffs each room and use Mark present when they arrive.
Child registration
- Fill in name, birth date, photo and the usual room.
- Record allergies and special needs — that's what triggers the alert on the label and in the room.
- Save and open the child. On the Guardians & authorized pickups tab, add each guardian: link a member or type name + phone (grandma, nanny…).
- Mark who is the primary guardian (receives the notifications) and who is authorized to pick up.
Check-in & label
Two ways for a child to enter — both generate the same code and the same label.
a) At the front desk
- Choose the session (with check-in open), the child and the room.
- Enter who is dropping off. The security code is generated automatically.
- Save — the child enters and the code is recorded.
b) On the guardian's phone
- The screen shows a QR code — display it at the entrance.
- The guardian scans it, enters their phone and sees their children.
- They select who enters and get, on the spot, each child's code and QR.
- If it's a visitor, there's a button to register right there.
Label
It shows name, room, code, time, QR and the alert when there is one. At the front desk, use the Label action on the check-in to open the printable version.
During the service
Room control
A live board shows, per room: children present, free spots, visitors, volunteers, who has an alert and who is awaiting pickup.
Call the guardian
On the child's check-in, use Call guardian to reach the parents over WhatsApp, at three levels — informational, attention and urgent — choosing the reason (crying, diaper, accident…). Every call is recorded.
Secure pickup
The heart of safety. On the child's check-in, use Secure pickup.
- Type the code the guardian has (on the label or phone).
- Pick, from the list, who is collecting — only authorized people appear.
- Confirm. The system closes the entry and invalidates the code.
What if there's no code?
Turn on Pickup without code. The system requires the document shown, who from the coordination authorized it and a justification. It's all documented.
Class sheet, dashboard & reports
Class sheet
Each room records: theme, teacher and assistants, counts (total, visitors, first visit, boys and girls), decisions for Jesus, prayer requests and occurrences. The system shows the recorded check-in attendance beside it.
Coordinator dashboard
The whole service at a glance, live: total, not picked up, awaiting, full rooms, guardians called, occurrences and the recent calls.
Reports
Pick a session and see attendance, visitors, pickups, calls by level, volunteer frequency and the detailed attendance with times. Use Download CSV to take the data to a spreadsheet.
Consent & privacy
Children's data (photo, health) is sensitive. On the registration, the Consent (LGPD/GDPR) section records when and who authorized keeping this data.
When needed, the Anonymize data action erases photo, allergies, needs and notes, keeping the attendance history.
Sunday school
Classes, students and lessons.
- Create the class (name, teacher, age range, schedule).
- On the Students tab, enroll who takes part.
- On the Lessons tab, record each lesson given.
Devotionals
Publish the devotional message that members see.
- Write the content in the editor and save. It becomes available to members.
Events & registrations
Schedule events and track who signs up.
- Create the event (name, date, place).
- On the Registrations tab, track who signed up.
Income, expenses and balance
The church's cash, with the month's balance.
- First create Categories (tithe, offering, rent…) — you can create one while adding an entry.
- New entry: type (income/expense), amount, description, category and date; optionally link a member (e.g. tithe) and the method (transfer, cash).
- The top shows the month's income, expenses and balance.
Assets & reservations
Equipment, instruments and spaces — and their usage reservations.
- Register each asset (name, inventory number, condition).
- In Reservations, record when an asset or space is booked.
Automatic WhatsApp messages
Follow-up sequences that fire on their own — for visitors and new members.
- WhatsApp connection: create the connection and click Connect to pair the number via QR. Once connected, use Send test to confirm messages really arrive — you can test with an image too.
- Create a Journey (name, trigger: manual, cell self-registration, new member or birthday; active).
- On the Steps tab, set each message and how many days later it goes out ({nome}, {primeiro_nome} and {igreja} are replaced).
- Still on the step, you can attach an image. When there is an image, the message is sent as its caption.
- Under Enrollments see who's on the journey; Scheduled messages shows the send log.
Visitors register themselves
Let visitors register on their own via a link/QR — and members update their own data.
- Copy the general link (or the per-cell link, which already links them and starts the journey) and share it.
- For a member to fix their data, use Self-edit link on their record (valid 7 days).
What do I do on Sunday?
A summary by role, to stick on the Kids front-desk wall.
Front desk
- Check the session's check-in is open.
- Do the check-in (or help with the QR).
- Print and pin the label.
- At exit: Secure pickup.
Room teacher
- Mark your presence.
- Watch the alerts.
- Need the parents? Call guardian.
- At the end, the Class sheet.
Coordinator
- Create the session and open check-in.
- Assign volunteers.
- Watch the Dashboard and Room control.
- Close and review the Reports.
Cómo usar ConectChurch en el día a día de tu iglesia
Manual de los 12 módulos — desde el registro de personas hasta el culto de Kids. Escrito para quien lo usa: pastor, coordinador, secretaría, recepción y maestros.
Entrar al sistema
ConectChurch funciona en el navegador — en la computadora de la secretaría, la tablet de la recepción o el celular.
- Ingresa a conectchurch.com.br/app.
- Escribe tu correo y contraseña y haz clic en Entrar.
- Llegas al panel de tu iglesia, ya en su idioma.
Roles y equipo
Hay dos tipos de acceso, y cada persona solo ve lo que corresponde a su rol:
- Dueño — ve todos los módulos contratados, gestiona el equipo y la configuración.
- Colaborador — ve solo los módulos que el dueño le habilitó.
- Completa nombre, correo y una contraseña inicial.
- Elige el rol (dueño o colaborador).
- Marca a qué módulos puede acceder y guarda.
Miembros y familias
El registro central de personas — miembros, visitantes y familias. Varios módulos toman personas de aquí.
- Completa los datos personales: nombre, situación (visitante, miembro, inactivo), documento, nacimiento, sexo, estado civil.
- Vincula a la persona a una familia — puedes crearla ahí mismo — y agrega correo y teléfono.
- ¿Quieres que la persona corrija sus propios datos? Usa Enlace de autoedición (válido 7 días, requiere el módulo Autorregistro).
Multi-congregación
Para iglesias con más de un punto o congregación.
- Registra cada congregación.
- En la pestaña Miembros de la congregación, vincula a quienes pertenecen a ella.
Departamentos
Ministerios y equipos (alabanza, diaconía, recepción…). Organiza quién sirve dónde.
- Crea el departamento.
- En la pestaña Miembros, agrega personas con la función de cada una.
Visión general
Más que una lista de grupos: es el acompañamiento pastoral. Guarda la historia de cada persona y de cada líder — quién entró, fue transferido, lideró y por cuánto tiempo. Nada se pierde cuando las cosas cambian.
Configurar (solo la primera vez)
- Nomenclatura — escribe cómo tu iglesia llama a los grupos, en singular y plural.
- Niveles de jerarquía — crea la estructura de supervisión (ej.: Red → Área → Sector). Es lo que permite a un supervisor ver todo lo que está debajo.
Crear una célula
- Ponle un nombre y, si usas, un código.
- Define tipo, región y estado (en formación, activa, en multiplicación…).
- Indica capacidad, frecuencia, modalidad y el día y horario.
- Completa la dirección y elige su visibilidad.
Liderazgo
Abre la célula y ve a la pestaña Liderazgo.
- Agregar líder: elige la persona, la función (líder, auxiliar, anfitrión…) y la fecha de inicio.
- Para cambiar de líder, usa Finalizar en el actual — cierra el período sin borrar el historial — y agrega el nuevo.
Participantes
La pestaña Participantes sigue quién forma parte de la célula.
- Agregar participante: persona, categoría (miembro, asistente, visitante, niño) y fecha de entrada.
- Transferir: lo mueve a otra célula conservando su historial anterior.
- Registrar salida: fecha y motivo; sale de la lista activa pero permanece en el historial.
Reuniones
En la pestaña Reuniones, registra cada encuentro: la fecha, el número de asistentes y visitantes y las decisiones de la noche. Es lo que muestra el crecimiento en el tiempo.
Acceso del líder
Puedes darle acceso a un líder para cuidar su propia célula, sin ver las demás.
- Crea el usuario del líder (colaborador, con el módulo Células habilitado).
- En el campo Persona vinculada, conecta el acceso con la persona del registro.
- Pasa a ver solo las células que lidera o supervisa.
Visión general
Kids controla la entrada, la permanencia y la salida segura de los niños durante el culto — del check-in a la etiqueta, del control de la sala a la entrega al responsable correcto.
Antes del culto
Salas, sesión, voluntarios.
Check-in
Recepción o celular + etiqueta.
Acompañamiento
Sala, llamadas a los padres.
Salida segura
Valida el código y entrega.
Antes del culto (coordinador)
- Salas — Kids › Salas crea cada sala con rango de edad y capacidad.
- Culto / Sesión — Kids › Cultos / Sesiones › Nuevo nombre y horario.
- Abrir el check-in — en la sesión, haz clic en Abrir check-in. Mientras esté abierto, la recepción y los celulares registran entradas.
- Voluntarios — en la sesión, pestaña Voluntarios: asigna quién atiende cada sala y usa Marcar presencia cuando lleguen.
Registro del niño
- Completa nombre, nacimiento, foto y la sala habitual.
- Registra alergias y necesidades especiales — es lo que dispara la alerta en la etiqueta y en la sala.
- Guarda y abre al niño. En la pestaña Responsables y autorizados, agrega cada responsable: vincula un miembro o escribe nombre + teléfono (abuela, niñera…).
- Marca quién es el responsable principal (recibe las notificaciones) y quién está autorizado a retirar.
Check-in y etiqueta
Dos caminos para que el niño entre — ambos generan el mismo código y la misma etiqueta.
a) Por la recepción
- Elige la sesión (con check-in abierto), el niño y la sala.
- Indica quién lo está entregando. El código de seguridad se genera automáticamente.
- Guarda — el niño entra y el código queda registrado.
b) Por el celular del responsable
- La pantalla muestra un código QR — exhíbelo en la entrada.
- El responsable lo escanea, escribe su teléfono y ve a sus hijos.
- Selecciona quién entra y recibe, al instante, el código y el QR de cada niño.
- Si es visitante, hay un botón para registrarlo ahí mismo.
Etiqueta
Trae nombre, sala, código, hora, QR y la alerta cuando la haya. En la recepción, usa la acción Etiqueta en el check-in para abrir la versión de impresión.
Durante el culto
Control por sala
Un tablero en vivo muestra, por sala: presentes, cupos libres, visitantes, voluntarios, quién tiene alerta y quién está esperando retiro.
Llamar al responsable
En el check-in del niño, usa Llamar al responsable para avisar a los padres por WhatsApp, en tres niveles — informativa, atención y urgente — eligiendo el motivo (llanto, pañal, accidente…). Cada llamada queda registrada.
Salida segura
El corazón de la seguridad. En el check-in del niño, usa Salida segura.
- Escribe el código que tiene el responsable (en la etiqueta o el celular).
- Elige, de la lista, quién está retirando — solo aparecen los autorizados.
- Confirma. El sistema cierra la entrada e invalida el código.
¿Y si no tiene el código?
Activa Salida sin código. El sistema exige el documento presentado, quién de la coordinación lo autorizó y una justificación. Todo queda documentado.
Ficha de la clase, panel e informes
Ficha de la clase
Cada sala registra: tema, maestro y auxiliares, conteos (total, visitantes, primera visita, niños y niñas), decisiones por Jesús, pedidos de oración y incidencias. El sistema muestra al lado la asistencia registrada en los check-ins.
Panel del coordinador
La vista de todo el culto, en vivo: total, no retirados, esperando, salas llenas, responsables llamados, incidencias y las llamadas recientes.
Informes
Elige una sesión y ve asistencia, visitantes, retiros, llamadas por nivel, frecuencia de voluntarios y la asistencia detallada con horarios. Usa Descargar CSV para llevar los datos a una planilla.
Consentimiento y privacidad
Los datos de niños (foto, salud) son sensibles. En el registro, la sección Consentimiento (LGPD/GDPR) registra cuándo y quién autorizó guardar esos datos.
Cuando es necesario, la acción Anonimizar datos borra foto, alergias, necesidades y observaciones, manteniendo el historial de asistencia.
Escuela bíblica
Clases, alumnos y lecciones.
- Crea la clase (nombre, maestro, rango de edad, horario).
- En la pestaña Alumnos, inscribe a quienes participan.
- En la pestaña Lecciones, registra cada lección dada.
Devocionales
Publica el mensaje devocional que ven los miembros.
- Escribe el contenido en el editor y guarda. Queda disponible para los miembros.
Eventos e inscripciones
Programa eventos y controla quién se inscribe.
- Crea el evento (nombre, fecha, lugar).
- En la pestaña Inscripciones, sigue quién se inscribió.
Ingresos, egresos y saldo
La caja de la iglesia, con el saldo del mes.
- Antes, crea Categorías (diezmo, ofrenda, alquiler…) — puedes crear una al momento del movimiento.
- Nuevo movimiento: tipo (ingreso/egreso), monto, descripción, categoría y fecha; opcionalmente vincula un miembro (ej.: diezmo) y la forma (transferencia, efectivo).
- El encabezado muestra ingresos, egresos y saldo del mes.
Bienes y reservas
Equipos, instrumentos y espacios de la iglesia — y las reservas de uso.
- Registra cada bien (nombre, número de inventario, estado de conservación).
- En Reservas, registra cuándo se reserva un bien o espacio.
Mensajes automáticos por WhatsApp
Secuencias de seguimiento que se disparan solas — para visitantes y nuevos miembros.
- Conexión WhatsApp: crea la conexión y haz clic en Conectar para vincular el número por QR. Tras conectar, usa Enviar prueba para confirmar que el mensaje llega de verdad — también puedes probar con imagen.
- Crea una Secuencia (nombre, disparador: manual, autorregistro en la célula, nuevo miembro o cumpleaños; activa).
- En la pestaña Pasos, define cada mensaje y a los cuántos días sale ({nome}, {primeiro_nome} y {igreja} se reemplazan).
- En el mismo paso puedes adjuntar una imagen. Cuando hay imagen, el mensaje se envía como su leyenda.
- En Inscripciones ve quién está en la secuencia; Mensajes programados muestra el registro de envíos.
El propio visitante se registra
Deja que los visitantes se registren solos por un enlace/QR — y que los miembros actualicen sus propios datos.
- Copia el enlace general (o el enlace por célula, que ya lo vincula y dispara la secuencia) y compártelo.
- Para que un miembro corrija sus datos, usa Enlace de autoedición en su registro (válido 7 días).
¿Qué hago el domingo?
Un resumen por rol, para pegar en la pared de la recepción de Kids.
Recepción
- Verifica que el check-in de la sesión esté abierto.
- Haz el check-in (o ayuda con el QR).
- Imprime y coloca la etiqueta.
- A la salida: Salida segura.
Maestro de sala
- Marca tu presencia.
- Vigila las alertas.
- ¿Necesitas a los padres? Llamar al responsable.
- Al final, la Ficha de la clase.
Coordinador
- Crea la sesión y abre el check-in.
- Asigna voluntarios.
- Sigue el Panel y el Control por sala.
- Cierra y revisa los Informes.